随着另类投资领域的不断发展，开曼群岛实体正面临着越来越多的监管要求和投资者更严格的审查。随着 2024 年年底的快速临近，确保您的董事会会议计划周密、执行得当已不仅仅是一种最佳做法，它还是一门重要的学科，会直接影响到您实体的声誉、运营效率和长期成功。
2023 年 4 月，开曼群岛金融管理局（"CIMA"）推出了《受监管实体公司治理规则》（"《规则》"），并于 2023 年 10 月 14 日生效。这些规则为基金、公司和信托等实体制定了明确的准则，以保持稳健的公司治理。
理事会的主要职责
规则》规定，受监管实体的理事机构有责任建立、实施和维护稳固的公司治理框架。
- 理事机构负责建立实体的企业文化、战略和目标，并监督其实施。
- 理事机构必须由适当数量的个人组成，并遵循健全的内部治理做法，包括董事和高级管理人员的继任计划。
- 必须详细记录理事机构、高级管理层和控制职能人员的角色和职责。
- 理事机构必须确保准确、及时地处理相关监管机构的所有通信和要求。
- 虽然可以成立小组委员会来管理具体任务，但理事会仍负有最终责任。
- 理事会必须每年至少召开一次会议。
理事机构的透明度和沟通原则
新条例强调了透明度和定期沟通的必要性。实体的理事机构应定期举行会议，审查和修订业务战略目标；评估在实现目标方面取得的进展；审查理事机构的组成，以确保其有效性。此外，理事机构应对其业绩进行自我评估，纠正不足之处并记录在案；审查风险缓解战略；还可修订高级管理层的薪酬政策。
为促进高效决策，必须提前分发详细的议程，并附有明确的待办事项清单和先前的会议记录，以便董事们有足够的时间做好准备。然后，应编写所有理事会会议的详细记录，记录会议期间讨论的决定、讨论要点和商定的下一步骤。该文件还应包括会议与会者、异议或反对票、利益冲突以及审议的任何其他相关事项。
我们如何提供帮助
召开董事会不是一件小事。由于事关重大，许多实体发现，外包董事会支持和秘书职能可以大大提高董事会会议的效率，简化流程，让董事们可以专注于战略讨论和决策。
我们经验丰富的团队确保董事会治理的各个方面都得到专业管理，并完全符合开曼群岛的监管要求。我们全面的董事会支持服务包括
- 协调虚拟或现场董事会会议
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