对于所有相关方来说，年度资金审计可能是一年中压力最大的时候，而数字资产的引入和这一领域的快速发展又给审计流程带来了新的复杂性。然而，过度的压力并不一定会造成这种情况。
任何基金，无论是否投资于数字资产，要想顺利开展审计工作，就必须制定明确的工作计划，并分配好责任。然而，还有一些具体细节是数字资产基金所特有的，特别是在记录保存、净资产估值和加密资产的会计处理方面，这些方面的专业知识非常宝贵。
在整个审计过程中，甚至在整个财政年度本身，都有一些关键的原则需要遵守，这些原则将大大简化审计过程，减少遇到任何障碍的可能性。有鉴于此，基金必须拥有内部流程和一支专注且知识渊博的团队，以确保达到相关要求。这尤其是因为基金对相关监管机构及其投资者负有自己的义务，而且管理人将同时与多个客户一起运行这一流程。
以下是应考虑的基本要素，以确保审计过程顺利高效，使所有相关方受益。
规划
审计的具体规划是顺利进行和及时结束审计的第一步，也是必不可少的一步。基金管理人、基金经理和审计师（统称 "各方"）都应了解基金在适用司法管辖区必须遵守的监管期限。各方应在基金财务年度结束前 2-3 个月召开会议，以确定并商定时间表。会议结束后，各方都应分配好各自的角色和责任，并确定应遵守的最后期限。有些基金还可能同意进行期中审计，以便在审计过程中预先解决可能出现的紧迫问题。应由所有各方决定并同意是否采取这种方式。
在规划审计过程中需要考虑的一个重要事项不仅是基金的截止日期，还包括基金投资者和投资经理的截止日期。虽然基金有自己的监管截止日期（通常是财务年度结束后 6 个月），但投资者和投资经理可能分别有自己的个人报税和监管截止日期。这些截止日期可能早于基金的截止日期，规划会议在确定时间表、角色和责任时必须考虑到这一点。
沟通
在审计过程中，如果各方没有进行持续的沟通，计划就会失去意义，而且很有可能无法按期完成。在整个审计过程中，各方需要保持畅通的沟通渠道，每个责任方都必须对索取信息和提出补充问题的要求做出回应。
管理人应指派具有基金相关专业知识的团队成员（不止一名，以确保连续性），他们应有充足的时间专门负责审计工作，以便能够及时响应并与审计师进行有效沟通。通常情况下，审计人员会提供其在线门户的访问权限，以便通过一个渠道与管理人进行沟通，同时也会指派一名指定的团队成员负责该基金。这将有助于确保信息请求和相关答复的沟通顺畅高效。
专业知识和持续培训
几年前，加密货币基金还处于起步阶段，行业内的所有参与者都还在相互学习数字资产领域的知识，尤其是在会计方面。从那时起，这个行业已经发生了巨大的变化。现在，人们期望所有相关方都能掌握更多知识，并获得顺利开展审计工作所需的专业知识。不仅要掌握数字资产这一主题的专业知识，更重要的是要掌握编制财务报表和数字资产相关会计准则的专业知识。管理者需要不断跟上《国际会计准则》和适用于持有加密货币和其他相关数字资产的其他法规的更新。必须特别关注和培训数字货币的确认、分类和公允价值计量方面的更新。
无论基金是按照美国公认会计准则（US GAAP）还是国际财务报告准则（IFRS）进行审计，管理人都需要定期投入时间，了解这些会计准则在数字资产方面的发展，以确保他们在资产类别方面保持专业化，从而使提交给审计师的财务报表从一开始就符合要求。这将节省审计师和管理人在审计期间交换电子邮件和电话的宝贵时间，以确保财务报表符合现行标准。
记录保存
管理人全年妥善保存记录对于确保审计过程中资产净值计算的准确性和效率至关重要。管理人的会计系统必须能够处理数字资产交易的具体特点。账目表和试算表应足够灵活，以涵盖多个组成部分的会计核算，例如衍生品保证金、定金、奖励、空投和流动性池。传统的 "财务试算表可能不具备涵盖这些内容的灵活性，管理员可能会将所有内容都记入一个账户，导致在审计阶段难以检索和分离前几个月的数据，从而延缓审计进程。
此外，管理员应在其服务器上记录并适当保存所有交易数据和对账，特别是因为有些加密货币交易所不允许通过 API 回溯到过去检索数据。因此，记录保存和会计核算应便于检索，并考虑到审计师的要求。
对于交易非投资和/或 ICO 前代币的基金来说，还有一个特殊的考虑因素需要牢记。在大多数情况下，基金会签订一份《未来代币简单协议》（SAFT）。管理人必须有 SAFT 的记录，并从会计角度充分了解其内容。这将确保基金试算表中的会计和记录保存得当。
技术
技术在数字资产基金会计中发挥着关键作用。在大多数情况下，独立检索或提取数字资产基金的数据都会涉及到先进的技术，这将使管理人能够顺利、及时地计算资产净值。对于量化和高频交易基金来说，这一作用就更加重要了。除非管理人拥有适当的技术，能够为其提供有关基金交易、持股和定价的完整信息，否则在关键的资产净值计算过程中以及最终的审计过程中都会出现问题。
与您合作的管理人应在技术方面进行投资，以最终确保资产净值计算和审计流程的顺利进行。同样，审计师也应能够独立调取数据，对管理人和/或基金提供给他们的信息进行审计。这将使各方能够依赖自己的数据，而不是依赖和等待来自第三方的数据，因为第三方的数据可能会减慢审计流程。
审计过程结束后，所有各方都应召开会议，回顾审计过程，讨论哪些地方做得好，哪些地方可以在下一次审计过程中加以改进。这将使所有相关方有充足的时间听取反馈意见并做出相应的处理。
上述最佳实践不仅有助于审计过程本身，还有助于建立相关各方之间的关系，最终使可能痛苦的过程变得更加顺利，并使团队中的每一方都提前做好准备，了解自己的角色和责任。