随着企业在道德实践、社会责任和可持续增长方面的承诺日益受到评估，公司治理变得比以往任何时候都更加重要。无论是经营小企业还是跨国公司，实施强有力的治理措施对于确保长期成功、维护利益相关者的利益以及保持组织的完整性都至关重要。
为了更深入地了解指导公司治理的最佳做法、关键原则和最佳实践，我们与马耳他受托人和企业服务总监 Josianne Cascun Montebello 和 Janice Copperstone 进行了座谈，他们就这一主题分享了自己的专业知识。
究竟什么是公司治理？
乔西安娜：公司治理从根本上说是关于如何指导和控制公司。它提供了一个规则、实践和流程框架，指导公司负责任地运营。关键在于平衡--确保考虑到从股东到更广泛社区的所有利益相关者的利益。良好的治理可以建立内部和外部的信任，最终促进可持续增长。
指导公司治理的关键基本原则是什么？
珍妮丝第一项原则是透明。公司必须公开、清晰地说明其运营情况，确保利益相关者能够获得准确、及时的信息。透明度可以建立信任，帮助利益相关者了解公司的业绩、战略和决策过程。
问责制是另一个支柱。明确界定治理结构中的角色和责任，可确保董事会成员、管理层和其他利益相关者对自己的行为负责。必须建立处理责任缺失的机制。
然后是公平--确保从股东到员工，每个人都得到公平对待，特别是在获取信息和参与决策方面。
Josianne:除此之外，责任感也至关重要。它指的是公司如何与社区和环境打交道，从采取可持续的做法到遵守道德标准。公司需要从长远考虑，考虑其商业决策的广泛影响。
最后，独立性至关重要，尤其是在董事会方面。独立董事不直接参与公司事务，可提供公正的监督和不同的观点。这种独立性确实有助于防止利益冲突，确保决策符合公司及其利益相关者的最佳利益。
在公司建立有效监督的最佳做法是什么？
Josianne：多元化、全面发展的董事会是关键。混合的技能和经验，再加上独立的董事，会带来更有力的决策。同样至关重要的是，领导层要以身作则，在组织内部培养诚信文化。这意味着要制定明确的道德标准并始终如一地遵守。
定期评估董事会的业绩对于确保董事会继续有效地监督公司并找出需要改进的地方也至关重要。
珍妮丝沟通是另一个基石。董事会、管理层和利益相关者之间保持开放和一致的沟通，使每个人都能与公司的目标和战略保持一致。此外，不要忘记风险管理--公司需要有一个坚实的框架，以积极主动地评估和管理风险。这有助于最大限度地减少潜在威胁，确保长期稳定。
公司秘书和治理专业人员扮演什么角色？
乔西安娜： 公司秘书和治理专业人员在确保良好治理实践得到坚持方面发挥着至关重要的作用。他们提供指导，为董事会会议提供便利，并确保遵守法律法规要求。他们的专业知识有助于董事会应对复杂的治理挑战，并支持监督机制的有效实施。
我们如何帮助
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- 记录法定会议和年度股东大会的会议记录。
- 准备和提交年度法定要求。
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请联系 Josianne Cascun Montebello（jcascunmontebello@tridenttrust.com）或 Janice Copperstone（jcopperstone@tridenttrust.com），了解我们如何为您的企业提供支持。